Sekretariat DPRD Bontang Tingkatkan Efisiensi Lewat Smart Data Digitalisasi

Kronikkaltim.com – Sekretariat DPRD Kota Bontang mulai memanfaatkan teknologi digital untuk mendukung pengelolaan data mereka melalui platform Smart Data DPRD Bontang. Inovasi ini dirancang untuk mempercepat transformasi digital sesuai arahan Peraturan Presiden Nomor 82 Tahun 2023 dan Peraturan Wali Kota Bontang Nomor 2 Tahun 2024 tentang Satu Data Kota Bontang.

Kepala Bagian Risalah dan Perundang-undangan Sekretariat DPRD Bontang, Taufiqurahman, menjelaskan bahwa proyek perubahan ini bertujuan meningkatkan efisiensi dan transparansi administrasi. Sistem ini mempermudah akses informasi, memungkinkan pengambilan keputusan berbasis data yang lebih akurat.

“Data digital yang berstruktur dan terkelola dengan baik menyediakan dasar yang lebih kuat untuk pengambilan keputusan yang tepat,” ujar Taufiqurahman saat dihubungi baru-baru ini.

Menurutnya, beberapa manfaat utama dari Smart Data DPRD meliputi:
1. Digitalisasi Dokumen: Mengubah data fisik menjadi digital untuk kemudahan akses.
2. Pengelolaan Data Terpusat: Memudahkan pencarian dan mencegah kehilangan data.
3. Perencanaan Lebih Baik: Data dapat dijadikan acuan dalam penyusunan rencana kerja.
4. Efisiensi Anggaran: Menghemat biaya melalui sistem tanpa kertas (paperless).
5. Anggaran Tepat Sasaran: Perencanaan berbasis data memastikan aspirasi masyarakat lebih terakomodasi.

Tahap awal implementasi sistem ini terbatas pada akses oleh admin, unit kearsipan, dan pengelola arsip. Namun, Taufiqurahman menyebutkan bahwa ke depan Smart Data DPRD akan diintegrasikan dengan E-Arsip Kota Bontang sehingga dapat diakses oleh masyarakat secara luas.

“Hadirnya Smart Data DPRD ini diharapkan mampu meningkatkan pelayanan kepada pemerintah, DPRD, maupun masyarakat, sehingga kepuasan publik dan citra organisasi dapat terangkat,” tambahnya.

Melalui digitalisasi ini, Sekretariat DPRD Bontang tidak hanya meningkatkan efisiensi proses kerja tetapi juga mendukung transparansi, sejalan dengan visi Pemerintah Kota Bontang untuk mewujudkan transformasi digital yang terpadu.(*)